Dla organizatorów turystyki

TFG i rozliczenia bez arkusza na boku

Co miesiąc ta sama praca: policzyć uczestników, przemnożyć przez stawki, nie przegapić terminu. Tripwise robi to z rezerwacji, które już masz w systemie. Deklarację składasz sam — z gotowymi liczbami.

Umów prezentacjęPlany od 490 zł

Zestawienie składek TFG i TFP z rezerwacji

Wybierasz miesiąc zawarcia umów i widzisz tabelę: rodzaj transportu, uczestnicy, stawka, składka.

  • Autokar
  • Samolot
  • Rejs
  • Jednodniowa
  • Prom
  • Dojazd własny
  • Uczestnicy z rezerwacjiLiczba uczestników za miesiąc zbiera się sama — wg miesiąca zawarcia umowy, z podziałem na rodzaj transportu.
  • Składki TFG i TFPWpisujesz stawki raz, system mnoży je przez liczbę uczestników i sumuje obie składki.
  • Zestawienie do pobraniaPlik CSV z uczestnikami, stawkami i kwotami za wybrany miesiąc — do przeniesienia do Portalu TFG albo dla księgowej.
  • Historia deklaracjiKażdy miesiąc oznaczasz jako złożony i opłacony. Zostaje zapis z liczbą uczestników i kwotami.

Czego Tripwise nie robi

Wolimy powiedzieć to wprost, zanim zaczniesz z nami pracować.

  • Nie składa deklaracji w Portalu TFG w Twoim imieniu.
  • Nie podpowiada stawek składek — wpisujesz je z rozporządzenia.
  • Nie przesyła wykazu umów do systemu UFG automatycznie.
  • Nie zastępuje księgowej ani porady prawnej.

Zabezpieczenie i terminy w jednym miejscu

Wpisujesz dane zabezpieczenia organizatora: formę, numer polisy, sumę, datę ważności i numer w rejestrze. System przypomina, zanim minie termin.

  • Przed terminem deklaracjiPrzypomnienie kilka dni wcześniej i w dniu terminu, jeśli deklaracja nie jest oznaczona jako złożona.
  • Przed końcem gwarancjiPrzypomnienie 60 dni przed końcem ważności, żeby odnowić ją przed sezonem.

Rozliczenia przy rezerwacji, nie w osobnym programie

Wpłaty, faktury i listy korzystają z tych samych rezerwacji co zestawienie TFG. Dzięki temu liczby się zgadzają. Więcej o rezerwacjach: system rezerwacji dla biura podróży.

  • Import z bankuWyciąg rozksięgowany po numerach rezerwacji; księgowanie ręczne, gdy wpłata przyszła gotówką.
  • FakturyWystawiasz fakturę przy rezerwacji i drukujesz ją z systemu.
  • Płatności onlineBramka Zen gotowa do włączenia; inna bramka — integracja jednorazowa.
  • Lista do ubezpieczycielaLista ubezpieczeniowa wychodzi automatycznie na adres e‑mail, który podasz.

Kontekst prawny w skrócie

Stan na październik 2026. Tekst informacyjny, nie stanowi porady prawnej. Zawsze sprawdzaj aktualne wymogi u źródła.

Obowiązki organizatora turystyki — wpis do rejestru, zabezpieczenie finansowe, składki i wykaz umów — wynikają z ustawy z 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Turystyczny Fundusz Pomocowy prowadzi Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny. Deklaracje składa się przez Portal TFG; termin i zasady podaje strona UFG o deklaracji TFG.

Według informacji UFG o wykazie umów od 1 lipca 2026 r. obowiązują przepisy o przekazywaniu wykazu umów do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego. Zakres danych, terminy i sposób przekazania sprawdź na stronie UFG.

Dane organizatorów można sprawdzić w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.

Szerzej, w języku praktyki: TFG i TFP — co musi wiedzieć organizator turystyki.

Ile to kosztuje

TFG i TFP są w planach organizatora razem z systemem rezerwacji i finansami. Zamiast abonamentu możesz płacić 1% od sprzedaży.

  • Organizator

    490 zł netto / mies.

    Wszystko z planu Agent plus system rezerwacyjny.

  • Organizator Pro

    690 zł netto / mies.

    Dla biur, które toną w mailach od klientów.

Cennik i porównanie planów

Pytania o TFG w Tripwise

Nie ma tu Twojego? Napisz do nas.

Czy Tripwise składa deklarację TFG za mnie?
Nie. Tripwise przygotowuje zestawienie: liczbę uczestników z rezerwacji i wyliczone składki TFG i TFP. Deklarację składasz sam w Portalu TFG prowadzonym przez UFG, a w panelu oznaczasz ją jako złożoną i opłaconą.
Skąd system bierze stawki składek?
Stawki wpisujesz Ty — z aktualnego rozporządzenia albo od księgowej. System ich nie podpowiada, żeby nie liczyć na nieaktualnych wartościach. Zapisane stawki zostają na kolejne miesiące.
Jak liczona jest liczba uczestników?
Z rezerwacji, wg miesiąca zawarcia umowy i rodzaju transportu imprezy. Liczą się osoby, nie rezerwacje. Przed złożeniem deklaracji możesz sprawdzić uczestników w podziale na imprezy.
Czy Tripwise przekazuje wykaz umów do systemu TFG?
Nie, dziś nie przesyłamy danych do systemu UFG automatycznie. Dane potrzebne do wykazu — numer rezerwacji, data zawarcia umowy, termin, liczba uczestników, cena, wpłaty — są w rezerwacjach, ale formę przekazania sprawdź w wymaganiach UFG.
Czy agent turystyczny potrzebuje modułu TFG?
W Tripwise moduł TFG i TFP jest w planach organizatora — menu agenta go nie ma. To, czy Twoja działalność wymaga składek, wynika z przepisów i wpisu do rejestru; w razie wątpliwości zapytaj marszałka województwa lub prawnika.

Zobacz też

Policzymy Twoje składki na próbę.

30 minut online. Wgramy kilka Twoich rezerwacji z ostatniego miesiąca i zobaczysz zestawienie TFG i TFP z Twoimi stawkami.

Umów prezentację

Zostaw numer — oddzwonimy

W dzień roboczy, między 9 a 17. Po wysłaniu dostaniesz kod: −50% na pierwsze trzy miesiące abonamentu.

Prowadzisz