System rezerwacji wycieczek

System rezerwacji dla biura podróży

Dla organizatorów, którzy tworzą własne wyjazdy. Impreza z hotelem, transportem i rozkładem wpisana raz — rezerwacje z telefonu, ze strony i od agentów trafiają w jedno miejsce.

Umów prezentacjęPlany od 490 zł

Impreza w kilku krokach kreatora

Rodzaj, opis i miejsce, hotel, terminy, widoczność. Na końcu decydujesz, gdzie impreza ma się sprzedawać.

  • Autokar
  • Samolot
  • Rejs
  • Jednodniowa
  • Prom
  • Dojazd własny
  • Rodzaj wyjazduAutokar, samolot, rejs, prom, wyjazd jednodniowy bez noclegu albo dojazd własny.
  • Opis i położenieProgram, opis, punkt na mapie i zdjęcia — to, co klient zobaczy w ofercie.
  • Terminy i cenyKilka terminów jednej imprezy, każdy z własną ceną i liczbą miejsc.
  • Gdzie ją pokazaćTwoja strona, portal Ototrip, agenci z umową — albo tylko panel, np. dla zamkniętej wycieczki szkolnej.

Ilustracja — przykładowe dane, nie prawdziwe konta ani oferty.

System rezerwacyjny organizatora

Hotel, transport i rozkład w jednym kreatorze.

  1. 1 Hotel i pokoje
  2. 2 Autokar albo samolot
  3. 3 Rozkład i miasta wyjazdu
Hotel Biokovka 4★Makarska · 12–19 cze · obiadokolacjewolne pokoje5
  • Pokój 2-os. z balkonem8 / 12
  • Pokój 3-os.5 / 6
  • Studio 2+23 / 3

Studio 2+2: pula wyczerpana — zdjęte z wyszukiwarki

TransportVal di Sole — narty z karnetem

Autokar 49 miejsc15 sty · Wrocław → Val di Solewolne11

  • Anna i Tomasz Kowalscy · Krakówmiejsca 7, 8
  • Ewa Nowak · Wrocławmiejsce 31
  • Piotr Zając · Katowicemiejsce 12
Rozkład jazdyVal di Sole — narty z karnetem · 15 styOffline u kierowcy
  1. 15:20Wrocław+120 zł
  2. 17:30Katowice+50 zł
  3. 18:40Kraków+80 zł
  4. 19:50Bielsko-Białabez dopłaty
  5. 09:30Daolasa, Val di Solenast. dnia

Pokoje, fotele i przystanki pod kontrolą

System pilnuje, ile miejsc zostało w hotelu i w autokarze, a dopłaty za miasto wyjazdu dolicza do ceny.

  • Hotele i pokojeBaza hoteli z pokojami, kontyngentem i atrybutami. Hotel dodajesz raz i wybierasz w kolejnych imprezach.
  • Autokar i samolotWłasny autokar albo przewoźnik; przy samolocie — czarter lub lot rejsowy z numerami wylotu i powrotu.
  • Rozkład jazdyJedno albo kilka miast wyjazdowych: miejsce, godzina, dopłata za przystanek i pinezka zbiórki.
  • Grupy zamknięteOferta grupowa widoczna tylko w panelu — sprzedajesz ją bez publikacji na stronie.

Rezerwacja online albo przez telefon

Ten sam formularz zapisu działa na dwa sposoby. Dane trafiają do rezerwacji i karty klienta — nic nie przepisujesz.

Klient sam, na stronie

Wybiera termin i miejsce wyjazdu, wpisuje uczestników. Powstaje rezerwacja wstępna, miejsca są zajęte, a Ty dostajesz zadanie, żeby przygotować umowę.

Ty, w trakcie rozmowy

Wpisujesz dane, a klient potwierdza zgłoszenie SMS‑em. Możesz też wysłać mu link do formularza.

Statusy rezerwacji: wstępna · zaliczka wpłacona · opłacona · potwierdzona · po wyjeździe · anulowana.

Od wpłaty zaliczki do powrotu autokaru

Wszystko, co dzieje się z rezerwacją po sprzedaży, korzysta z tych samych danych. Rozliczenia składek opisujemy na stronie TFG i rozliczenia.

  • Wpłaty przy rezerwacjiImport wyciągu z banku i dopasowanie wpłat po numerze rezerwacji. Ręczne księgowanie też działa.
  • Terminy zaliczek i dopłatAutomatyczne przypomnienia, gdy zbliża się termin płatności.
  • Listy do wyjazduLista hotelowa, autokarowa i ubezpieczeniowa z rezerwacji — CSV, Excel albo wydruk.
  • Wysyłka do ubezpieczycielaWpisujesz adres e‑mail ubezpieczyciela, a lista ubezpieczeniowa wychodzi automatycznie.
  • Karta pilota offlineRozkład, przystanki i lista uczestników w telefonie pilota — także bez internetu, tylko do odczytu.
  • Statystyki sprzedażyPrzychód i uczestnicy wg miesięcy, obłożenie imprez, źródła rezerwacji, porównanie sezonów.

Ile to kosztuje

System rezerwacji jest w planach dla organizatorów. Płacisz abonament albo 1% od sprzedaży — zakres planu jest ten sam.

  • Organizator

    490 zł netto / mies.

    Wszystko z planu Agent plus system rezerwacyjny.

  • Organizator Pro

    690 zł netto / mies.

    Dla biur, które toną w mailach od klientów.

Pełny cennik: porównanie planów, dodatki i kalkulator prowizji

Pytania o system rezerwacji

Nie ma tu Twojego? Napisz do nas.

Czy klient może zarezerwować wycieczkę online?
Tak. Przy każdej ofercie na stronie biura jest przycisk rezerwacji. Klient wybiera termin i miejsce wyjazdu, wpisuje dane uczestników i wysyła zgłoszenie. W panelu powstaje rezerwacja wstępna z zajętymi miejscami i zadaniem dla biura. Zaliczkę klient płaci po otrzymaniu umowy.
Czy muszę zmieniać swoją stronę internetową?
Nie. System rezerwacji działa też pod naszym adresem — na swojej stronie dodajesz tylko przycisk prowadzący do formularza zapisu. Możesz też przejść na stronę z naszego szablonu.
Jakie rodzaje wyjazdów obsługuje system?
Wyjazdy autokarowe i samolotowe, rejsy, promy, wycieczki jednodniowe bez noclegu oraz wyjazdy z dojazdem własnym. Do tego oferty grupowe widoczne tylko w panelu.
Czy agenci mogą sprzedawać moje wycieczki?
Tak. Imprezy, które oznaczysz jako widoczne dla agentów, pojawiają się na stronach agentów Tripwise, z którymi masz umowę — z aktualną ceną. Te same imprezy mogą być też w portalu Ototrip.
Skąd wiem, z jakiego kanału przyszła rezerwacja?
Każda rezerwacja ma źródło: strona biura, telefon, wizyta w biurze, polecenie, agent albo Ototrip. Statystyki pokazują, ile sprzedaje każdy kanał.
Czy przeniesiecie dane z Excela albo starego systemu?
Tak. Przy wdrożeniu importujemy klientów, rezerwacje i imprezy z pliku Excel lub CSV. Z innych systemów — po obejrzeniu eksportu od dotychczasowego dostawcy.

Zobacz też

Wgramy Twoją najbliższą imprezę.

30 minut online. Dodamy jeden Twój wyjazd z hotelem, rozkładem i cenami i przejdziemy przez rezerwację od formularza do listy hotelowej.

Umów prezentację

Zostaw numer — oddzwonimy

W dzień roboczy, między 9 a 17. Po wysłaniu dostaniesz kod: −50% na pierwsze trzy miesiące abonamentu.

Prowadzisz